試算表 Excel

更新日期:2006年03月18日

回學習摘要


首頁
檔案管理
活頁簿
工作表
儲存格
儲存格選取
資料輸入
自動填滿
資料格式
公式建立
內建函數
函式範圍選取
名稱定義
建立圖表
格式化圖表
資料庫(清單)
資料排序
資料驗証
篩選與小計
樞紐分析
網頁應用
工作表列印
雜項

樞紐分析表

1 重新建立一個概括性表格使用拖曳方式重新組織表格執行排序篩選能以及建立 樞紐分析圖
樞紐分析表是一個經過重新組織的表格 且具有查詢應用的表格和,同時的儲存格不能輸入資料和變更內容皆是唯讀
 
2

游標移至清單中任一位置,點選

資料/樞紐分析表及圖報表

樞紐分析表及樞紐分析表精靈

步驟一選取資料來源
步驟二確認選取範圍
步驟三設定產生樞紐分析表的存放的位置
 

3 出現樞紐分析表工具列,點選欄位清單工具鈕會出現樞紐分析表欄位清單對話方塊,將對應欄位拖曳到樞紐分析表版面,版面包括

(a)分頁欄位區
(b)列欄位區
(c)欄欄位區
(d)資料欄位區
 
4 樞紐分析表原來的資料庫清庫是暖連結,內容不會隨著資料庫清庫更新,須要手動使用更新資料工具鈕來執行更新工作
 
5 編修樞紐分析表
(a)增加欄位:直接拖曳樞紐分析表欄位清單中的欄位進入各欄位區即可
(b)刪除欄位:將欄位拖曳到樞紐分析表儲存格範圍外即可
(c)選擇顯資料:點選欄位旁的下拉工具鈕勾取要顯示的資料項即可
(d)排序樞紐分析表:先點選要排序的欄位儲存格, 使用 資料/排序
(e)將資料群組:選取你要的儲存格範圍,滑鼠右鍵 群組及顯示詳細資料/群組
取消群組:選取已群組儲存格,滑鼠右鍵 群組及顯示詳細資料/取消群組
(f)隱藏/顯示明細資料:選取你要顯示明細資料儲存格,滑鼠右鍵 群組及顯示詳細資料/顯示詳細資料 ,出現顯示詳細資料對話方塊,從中選取欲顯示詳細資料欄位
(g)游標移至樞紐分析表中任一含有數值的儲存格,快按滑鼠左鍵二下,excel會新增一頁工作表列出該儲存格的詳細資料
 
6 樞紐分析圖
(a)樞紐分析表及樞紐分析表精靈
步驟一點選要產生樞紐分析圖及樞紐分析表即可
(b)已存在的樞紐分析表,滑鼠右鍵/樞紐分析圖
(c)樞紐分析圖的分頁欄位標題列欄位標題以及欄欄位標題,皆有下拉工具鈕可供勾選欲顯示的資料